HAGALIA
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Lo que HAGALIA ejecuta

No te dice cómo. Lo hace.

Seis piezas de ejecución real agrupadas en cuatro frentes — seguridad social, facturación, comercialización, y la plataforma que conecta todo. Cada una entra al proceso, valida, actúa y deja evidencia — nunca un estado que se asume.

Sector 1 de 4

HAGALIA Seguridad Social

Desde que un trabajador entra hasta que se le paga una incapacidad — HAGALIA ejecuta cada paso, no solo lo señala.

Pieza 01

HAGALIA Afiliaciones

Formulario de Afiliación Transaccional (FAT) que cubre EPS, AFP, ARL y CCF a la vez, para cualquier aliado — HAGALIA valida, radica y deja la evidencia, sin depender de que exista primero en otro sistema.

  • Validación completa antes de radicar: documento, fechas, salario e IBC ≥ SMLMV vigente
  • Ubicación cruzada contra el catálogo DIVIPOLA real (33 departamentos, 1120 municipios)
  • Cargo validado contra la CUOC 2025 oficial (DANE), no una tabla desactualizada
  • Prevención de duplicados por transacción — nunca se gasta un intento contra el portal si ya existe el caso
  • Carga masiva vía CSV con preview y validación fila por fila antes de confirmar
Pieza 02

Motor de radicación

Híbrido determinista + Visión: portales estables corren con bots probados, y una administradora nueva se atiende con un agente de Visión genérico — HAGALIA entra al portal, no solo te dice qué campo llenar.

  • Evidencia real por cada radicación: constancia y radicado externo, nunca un estado que se asume
  • Cola de trabajo con reintentos y clasificación de error (dato inválido, duplicado, rechazo de negocio, técnico)
  • Un portal corrido por Visión que demuestra estabilidad se formaliza como bot determinista — más eficiente con el tiempo
Pieza 03

HAGALIA Incapacidades

Máquina de estados completa, desde el registro hasta el pago — y cuando la EPS niega o guarda silencio, un agente jurídico actúa solo, sin esperar a que un humano lo note. No termina cuando la registras: termina cuando el proceso termina.

  • 10 estados normalizados: registrada → documentos → validación EPS → respuesta EPS → pago → pagada
  • Regla legal de incapacidades menores a 2 días (las paga el empleador, no la EPS) modelada como dato, no como excepción oculta
  • Agente jurídico autónomo: genera y radica derecho de petición a los 30 días de silencio, y tutela ante negación explícita o silencio persistente
  • Conciliación de pagos línea a línea — radicado contra pago real, no un agregado mensual
Sector 2 de 4

HAGALIA Facturación

Cóbrale a tus propios clientes, no solo a una EPS — el proceso termina cuando el pago queda registrado.

Pieza 01

Cobro automatizado

Describe el cobro en lenguaje natural o llena un formulario, y un agente les recuerda solo a los vencidos — con el tono correcto según hace cuánto vencieron. Para cualquier tipo de negocio, no solo el tuyo con una EPS.

  • Documento de cobro con numeración real y persistente — nunca un Excel que alguien puede editar dos veces
  • "Cóbrale a Juan Pérez $500.000 COP por consultoría, vence en 15 días" — la IA estructura cliente, concepto y monto, nunca inventa un valor que no le diste
  • Un agente escanea los vencidos todos los días y envía el recordatorio con el tono correcto: cordial → firme → serio
  • Herramienta de gestión y cobranza — no reemplaza la factura electrónica DIAN, para no prometer un cumplimiento tributario que no certificamos
Sector 3 de 4

HAGALIA Sales

Cómo se vende HAGALIA mismo — y cómo tu equipo lo ve, sin perder el control de la conversación.

Pieza 01

Comercialización y CRM

Planes de suscripción mensual o paquetes de uso puntual, con un agente de IA que atiende y cierra por chat web y WhatsApp — y tu equipo ve toda la conversación.

  • Cobro recurrente real con Wompi (tokenización de tarjeta, sin volver a pedir la tarjeta cada mes)
  • Un solo agente de IA para el sitio web y WhatsApp, grounded en el catálogo real de precios — nunca inventa una tarifa
  • Pipeline de prospectos visible para tu equipo comercial, con la conversación completa y opción de tomar control humano en cualquier momento
Sector 4 de 4

HAGALIA Connect

Lo que conecta todo lo anterior con el resto de tu operación — sin que tu ERP tenga que preguntar.

Pieza 01

Integración con tu ERP

Tu propio sistema se conecta por API, recibe avisos automáticos cuando algo cambia, y puede embeber el estado de un caso directo en tu portal.

  • API con key propia, revocable al instante, misma validación que el formulario nativo
  • Webhooks salientes firmados: tu ERP se entera solo cuando un caso cambia de estado, sin tener que preguntar
  • Widget de seguimiento embebible en iframe — de un solo caso, de solo lectura, sin exponer credenciales completas

Preguntas frecuentes

Lo que más preguntan sobre cada producto

Organizado por línea de negocio — la misma estructura que usaste arriba. ¿Algo más puntual? El agente te lo resuelve en vivo.

El Formulario de Afiliación Transaccional (FAT) cubre EPS, AFP, ARL y CCF a la vez, en un solo trámite — no cuatro formularios distintos para la misma persona.